Protección de documentos

Proteger un documento con contraseña

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Puede ayudar a impedir que los usuarios no autorizados abran un documento o modifiquen un documento aunque tengan permiso para abrirlo.

 PRECAUCIÓN   Cuando cree una contraseña para un documento, anótela y guárdela en un lugar seguro. Si la pierde, no podrá abrir ni obtener acceso al documento protegido con contraseña.Las contraseñas de Excel para Mac y Word para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No podrá abrir un libro o documento protegido por contraseña en la versión de Excel o Word basada en Windows si la contraseña tiene más de 15 caracteres. Si desea abrir el archivo en Office para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.

Word no cifra los datos ocultos en un documento. Con el tiempo y los conocimientos suficientes, un usuario podría modificar los datos de un documento al que tiene acceso. Para ayudar a impedir la modificación de datos y proteger la información confidencial, limite el acceso a los documentos de Word que contengan tal información almacenándolos en ubicaciones únicamente disponibles para usuarios autorizados.

Siga uno de estos procedimientos:

Exigir una contraseña para abrir un documento

1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.
2. En el menú Word, haga clic en Preferencias.
3. En Configuración personal, haga clic en Seguridad .
4. En el cuadro Contraseña de apertura, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar .

 SUGERENCIA   Para quitar una contraseña, seleccione todo el contenido del cuadro Contraseña de apertura y, a continuación, presione SUPR .

Exigir que otros proporcionen una contraseña para modificar un documento

Puede agregar una contraseña de forma que sólo los usuarios autorizados puedan realizar cambios en un documento. Los usuarios que no estén autorizados para cambiar un documento pueden abrirlo y guardarlo con un nombre de archivo diferente.

1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.
2. En el menú Word, haga clic en Preferencias.
3. En Configuración personal, haga clic en Seguridad .
4. En el cuadro Contraseña de escritura, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar .

 SUGERENCIA   Para quitar una contraseña, seleccione todo el contenido del cuadro Contraseña de escritura y, a continuación, presione SUPR .