Agregar una forma a un gráfico SmartArt

Puede agregar formas desde el gráfico SmartArt o desde el panel de texto.

Agregar una forma desde el gráfico SmartArt

1. Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.
2. Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la forma nueva.
3. En Herramientas de SmartArt, haga clic en la ficha Diseño.

4. En el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que se encuentra bajo Agregar forma y, a continuación, realice una de las acciones siguientes para seleccionar una ubicación para la forma nueva:

• Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a continuación de la misma, haga clic en Agregar forma detrás.
• Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero delante de la misma, haga clic enAgregar forma delante.
• Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma encima.

La forma nueva toma la posición de la forma seleccionada y la forma seleccionada y todas las que haya debajo de la misma se degradan un nivel.

• Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma debajo.

La forma nueva se agrega al final de las otras formas del mismo nivel.

 NOTAS 

• Para agregar rápidamente una forma que coincida con las del gráfico SmartArt que está utilizando, en el paso 4 anterior, haga clic en Agregar forma, en vez de hacer clic en la flecha que se encuentra bajo Agregar forma.
• Si hace clic en Agregar forma sin tener ninguna forma seleccionada, se agregará una forma bien al final de las formas del nivel superior, bien debajo de una forma de nivel superior para mantener equilibrado el diseño del gráfico SmartArt.
• La forma Agregar asistente sólo está disponible si ha elegido un diseño de organigrama.

Agregar una forma desde el panel de texto

Agregar una forma delante de una forma existente

1. En el panel de texto, sitúe el cursor al principio del texto donde desea agregar la forma.
2. Escriba el texto y, a continuación, presione ENTRAR.

Agregar una forma detrás de una forma existente

1. En el panel de texto, sitúe el cursor al final del texto donde desea agregar una forma.
2. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba el texto.

 NOTAS 

• Para aplicar sangría a la forma nueva, presione la tecla TAB desde el panel de texto. Para aplicar sangría negativa, presione MAYÚS+TAB.
• Si selecciona una forma que se conecta o vincula con otras formas, por ejemplo, una línea o una flecha y, a continuación, hace clic en Agregar forma, se agregará la forma con la que se conecta y la que se encuentra a su lado, manteniéndose así el equilibrio en el diseño. Para insertar sólo la forma que se conecta, agregue la línea o la otra forma al gráfico SmartArt.
• Para insertar una forma que sea diferente de todas las formas actualmente presentes en el diseño, agregue primero una forma predeterminada y, a continuación, sustituya la forma.
• Si desea agregar una forma personalizada al mismo gráfico o a otro gráfico SmartArt que tenga el mismo nombre de diseño, copie y pegue la forma. No es necesario que rehaga todas las personalizaciones después de agregar la forma. Por ejemplo, si ha cambiado una de las formas rectangulares de Proceso básico 1A a un triángulo rojo, puede copiar y pegar el triángulo rojo en Proceso básico 1B sin tener que rehacer las personalizaciones.
• Para agregar rápidamente más formas de Asistente, sitúe el cursor al final de texto que representa un asistente y presione ENTRAR.

Ortografía, gramática y diccionario de sinónimos

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

Puede revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe o a la vez. También puede utilizar el diccionario de sinónimos para comprobar los sinónimos.

Funcionamiento del corrector ortográfico, corrector gramatical y diccionario de sinónimos

Cuando el corrector ortográfico encuentra una palabra que no reconoce, determina qué palabras del diccionario tienen una ortografía similar y muestra una lista de dichas palabras, resaltando la palabra que más coincida. El contenido de la lista viene determinado sólo por la ortografía, de modo que la aparición de términos aparentemente inapropiados en el contexto es fortuita.

El diccionario de sinónimos proporciona una lista de sinónimos para el texto que busca. Al igual que en el caso del corrector ortográfico, la aparición de términos aparentemente inapropiados es fortuita.

El corrector gramatical es un corrector de "lenguaje natural" que identifica los posibles errores mediante un análisis exhaustivo del texto. El corrector gramatical no busca todos los tipos de errores ya que está diseñado para centrarse en los errores más habituales o frecuentes.

Personalizar la forma en que Word revisa la ortografía y la gramática

Para optimizar el modo en que Microsoft Word revisa el documento, siga uno de estos procedimientos:

·         ·                           * Configure preferencias como, por ejemplo, saltar texto durante la revisión ortográfica y gramatical o elegir la

                                  ortografía preferida para una palabra.                                                                                                                                         

                               *Seleccione las reglas de gramática y estilo que deben utilizarse durante una revisión gramatical.

                                  

                               *Muestre u oculte el subrayado ondulado utilizado para marcar los posibles errores ortográficos y gramaticales.

                         

                       *Utilice diccionarios personalizados para evitar que el corrector ortográfico pregunte por determinadas palabras                              como, por ejemplo, términos técnicos, acrónimos u otros términos especializados que puedan no estar incluidos                          en el diccionario principal. Word comparte los diccionarios personalizados con otros programas de Microsoft                                  Office.

Revisar texto en otro idioma

Puede revisar en varios idiomas, por ejemplo, revisar la ortografía o buscar palabras en el diccionario de sinónimos, siempre y cuando estén instaladas las herramientas correspondientes al idioma que desee revisar. Las herramientas de revisión para varios idiomas pueden instalarse con la versión de idioma de Microsoft Word.

Puede obtener herramientas de corrección adicionales adquiriendo las Herramientas de corrección de Microsoft Office, disponibles en shop.microsoft.com, o fuera de los Estados Unidos de un distribuidor autorizado. Para obtener más información acerca de las Herramientas de corrección, visite el sitio Web de Microsoft Office Online.

Además, al crear o agregar un diccionario personalizado, podrá asociarlo con un idioma determinado de modo que Word sólo lo utiliza para revisar texto en dicho idioma. A continuación, se agrupan todos los diccionarios por idioma en el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.

Marcas de agua (texto imagen)

Marcas de agua (texto imagen)

Las marcas de agua son texto o imágenes que se colocan detrás del texto del documento y pueden marcar el estado documento como Borrador, Confidencial, etc., aportarles identidad de marca con un logotipo o simplemente mejorar su aspecto.

1. Haga clic en Vista > Diseño de impresión.
2. Haga clic en Diseño > Marca de agua.

3. Aplique una de las marcas de agua integradas en la galería de marcas de agua, búsquela en línea o haga clic enMarcas de agua personalizadas para crear la suya propia a partir de un texto o una imagen. Para ello, haga lo siguiente:
• En la galería Marcas de agua, haga clic en una versión diagonal u horizontal de Confidencial, No copiar, Borrador, Prioritario, Ejemplo o Urgente.
• Haga clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de imagen y busque una imagen. Como se ilumina automáticamente, no interfiere con el texto del documento si no desactiva la casilla Decolorar.
• Haga clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de texto y escriba el texto que desee en el cuadro Texto. Puede ajustar la fuente, el tamaño, el color, el diseño y la transparencia.

Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas excepto a la designada como página de tapa.

Insertar una marca de agua en las páginas seleccionadas

Para agregar una marca de agua solo a algunas páginas, debe ubicar estas páginas en una sección independiente. Por ejemplo, para agregar una marca de agua solo a la tabla de contenido (TDC), ubique todos los elementos que preceden a la TDC en una sección, a la TDC en otra distinta y a todos los elementos que siguen a la TDC en una tercera. Seguidamente, desvincule las secciones para que no se copien entre sí.

Los pasos del 1 al 7 crean y desvinculan las secciones. Los pasos 8 y 9 realizan las tareas necesarias para agregar la marca de agua. Comencemos:

1. Haga clic en Vista >Diseño de impresión.
2. Haga clic en Inicio y, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar.

3. Sitúe el cursor en la última página antes de la sección a la que desea agregar la marca de agua e inserte un salto de sección. Haga clic en Diseño de página > Saltos y, en Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.

4. Sitúe el cursor en la última página de la sección a la que desea agregar la marca de agua e inserte otro salto de sección. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página siguiente.
5. En la primera página donde desea que aparezca la marca de agua, haga doble clic en el área de encabezado para abrirlo. Se abrirá la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño. Word anclará la marca de agua al encabezado incluso en el caso de que la marca de agua no se muestra en el área de encabezado.
6. En Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, vaya al grupo Navegación y haga clic enVincular al anterior para desvincular este encabezado de sección del encabezado de sección anterior.
7. En la primera página de la sección siguiente a la sección donde desea insertar la marca de agua, repita los pasos 5 y 6.
8. Haga clic en la página en la que desea que aparezca la marca de agua.
9. Haga clic en Diseño>Fondo de página, haga clic en Marca de aguay seleccione la marca de agua que desea.

 NOTA    Una portada determinada tiene un encabezado distinto, por lo que no es necesario crear una sección independiente para el mismo.

Cambiar marcas de agua

1. Haga clic en Diseño> Marca de agua.

2. Realice una de las siguientes acciones:
• Elija otra marca de agua prediseñada de la galería de marcas de agua, por ejemplo Confidencial oUrgente.
• Para cambiar las imágenes, haga clic en Personalizar marcas de agua y en Seleccionar imagen.
• Para cambiar la configuración de imágenes, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione las opciones que desee en Marca de agua de imagen.
• Para cambiar el texto, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione otra frase integrada o escriba una frase propia.
• Para cambiar la configuración de texto, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione las opciones que desee en Marca de agua de texto.

Crear una tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.

¿Qué desea hacer?

• Marcar elementos para una tabla de contenido
• Crear una tabla de contenido
• Eliminar una tabla de contenido

Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
3. Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
4.  NOTAS 
   • Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.
   • Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

   Marcar elementos de texto concretos

   Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
   1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
   2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.
   3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
   4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

   Crear una tabla de contenido

   Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

   Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

   Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
   1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
   2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
   3. NOTA   Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

      Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

      Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.
      1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
      2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
      3. Haga clic en Opciones.
      4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
      5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
       NOTA    Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
      6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
      7. Haga clic en Aceptar.
      8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
      • Documento impreso    Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
      • Documento en pantalla    Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
      9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
      10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

      Actualizar la tabla de contenido

      Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
      1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
      2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
      
      

      Eliminar una tabla de contenido

      1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
      2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

Normas icontec (para cartas comerciales)

Normas icontec  (para cartas comerciales)

DOCUMENTACIÓN.

ELABORACIÓN DE CARTAS COMERCIALES

1. OBJETO

Esta norma establece y unifica los requisitos para la elaboración de cartas comerciales.

2. DEFINICIONES Y CLASIFICACIÓN

2.1 DEFINICIONES

Para efectos de esta norma se establecen las siguientes:

2.1.1 Carta: comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y

personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados.

2.1.2 Acrónimo: abreviatura conformada por diferentes letras, iniciales y no iniciales de una

razón social.

2.1.3 Anexo: documento o elemento que acompaña a la carta.

2.1.4 Apóstrofo: signo ortográfico (') que, para efectos de esta norma, se utiliza para separar las

cifras en dinero que indican millón.

2.1.5 Asunto: síntesis del contenido de la carta.

2.1.6 Copia: fiel reproducción de un documento.

2.1.7 Datos del remitente: razón Social, logotipo, ciudad, dirección, apartado, teléfono, fax, telex

y dirección electrónica y NIT de quien envía la comunicación.

2.1.8 Despedida: palabra o frase de cortesía.

2.1.9 Destinatario: persona a quien va dirigida la comunicación.

2.1.10 Encabezado: línea de identificación para indicar la continuidad del documento.

2.1.11 Espacio: distancia horizontal de escritura. 
2.1.12 Estilo: orden en la distribución de las diferentes líneas que conforman la carta.
2.1.13 Fecha: lugar de origen del documento, día, mes y año de envío.
2.1.14 Interlínea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón.
2.1.15 Líneas especiales: líneas de anexos, copia, e identificación del transcriptor.
2.1.16 Logotipo: símbolo que identifica a una empresa.
2.1.17 Membrete: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona
natural o jurídica.
2.1.18 Modelo: esquema de distribución de zonas que le permite a la empresa la diagramación
de su papelería.
2.1.19 Número o referencia: identificación consecutiva del documento.
2.1.20 Razón social: nombre que identifica a una empresa.
2.1.21 Remitente: nombre, apellidos y cargo del firmante.
2.1.22 Renglón: serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.
2.1.23 Saludo o vocativo: línea opcional de cortesía.
2.1.24 Sigla: abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.
2.1.25 Texto: cuerpo del mensaje.
2.1.26 Transcriptor: persona responsable de digitar el documento.
2.1.27 Zona: espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de datos impresos o
escritos.
2.2 CLASIFICACIÓN
Para efectos de esta norma se establecen dos modelos para la diagramación de la primera hoja y
dos estilos para la presentación, así:
2.2.1 Modelos
2.2.1.1 Modelo 1. Para efectos de diagramación tiene tres zonas. En las zonas 1 y 2 se imprimen
los datos del remitente. La zona 3 se deja libre para el sello de registro o fecha de recibo. (Véase
la Figura 1)
2.2.1.2 Modelo 2. Tiene dos zonas. En la zona 1 se imprimen los datos del remitente y la zona 3
se deja libre para el sello de registro o fecha de recibo. (Véase la Figura 1).
2.2.2 Estilos

2.2.2.1 Bloque extremo. Todas las líneas parten del margen izquierdo (véanse las Figuras 2 y 3)2.2.2.2 Bloque. Las líneas de número, fecha, asunto (si lo hay), firma y cargo se colocan
partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho (véanse las Figuras 4 y 5).
3. REQUISITOS
3.1 MÁRGENES
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm .
3.2 ZONAS
3.2.1 Zona 1
Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de
tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde
izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el borde superior.
3.2.2 Zona 2
Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono,
télex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y
país. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente puede
abarcar todo el ancho del papel.
3.2.3 Zona 3
Espacio superior derecho que se deja en blanco para que el destinatario imprima el sello de
registro o la fecha de recibo del documento.
3.3 PARTES DE LA CARTA
3.3.1 Número (referencia)
La numeración es consecutiva según lo establece el Código de Comercio. Le puede anteceder el
código de dependencia, determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres
interlíneas del margen superior (zona 1) (Véanse las Figuras 2 y 4).
3.3.2 Fecha
Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a tres
interlíneas del número (referencia) y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y
año sin separarlo con punto.Ejemplo:
Medellín, 26 de noviembre de 1996
3.3.3 Datos del destinatario
Los datos del destinatario se dirigen en forma personalizada, es decir, a un funcionario
específico. Si es imposible obtener el nombre, se envía a la jefatura responsable.
A partir de la ciudad y la fecha, se dejan de cuatro a seis interlíneas según la extensión de la
carta. Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y a
interlineación sencilla, de la siguiente forma:
3.3.3.1 Tratamiento o título académico, con mayúscula inicial.
Ejemplos:
Señor
Señora
Doctor
Doctora
Licenciado
Ingeniero
Ingeniera
Economista
3.3.3.2 Nombre del destinatario. Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con
mayúscula inicial; de preferencia se escriben los dos apellidos. No se utiliza negrilla.
Ejemplos:
Señor
LUIS CASTAÑEDA LONDOÑO
Señor
Luis Castañeda Londoño
Nota. Al responder una comunicación, se respeta el nombre de la misma forma como aparece en el documento
recibido.

Notas al pie y notas al final

Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información.

 Marcas de referencia de notas al pie y notas al final

 Línea de separación

 Texto de nota al pie

 Texto de nota al final

Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota.

Puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo modo que a cualquier otro texto. Puede personalizar los separadores de notas, que son las líneas que separan el texto del documento del texto de las notas.

Numeración automática

Ver e imprimir notas al pie y notas al final

Notas al pie y notas al final de una página Web

Encabezados y pies de pagina

Insertar encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.